هل تسعى لحياة أكثر إنتاجية؟ اتبع هذه العادات
طبيعة النوم تؤثر بشكل مباشر على حياة الفرد بما في ذلك الإبداع، والإنتاجية، والعمليات الحيوية للجسم، وكذلك التوازن العاطفي. فالنوم ليس مجرد رفاهية يمتلكها الفرد، بل واجب لا بد أن يحصل عليه الجسم. فأثناء النوم يبقى العقل مشغولًا بتنظيم العمليات الحيوية المختلفة التي تحافظ على الجسم في أفضل حالة ممكنة، وتمكنه من الاستعداد لليوم التالي. (1) لكن عند عدم حصول الجسم على كفايته من النوم لن يستطيع مواكبة العمل، ولن يصبح العقل قادرًا على التواصل أو التعلم في مستوىً قريب من قدرته الحقيقية.
فقلة النوم تؤدي إلى الإجهاد والخمول، وعدم التركيز، وكذلك عدم القدرة على اتخاذ القرارات السليمة، بالإضافة إلى انخفاض مناعة الجسم وزيادة خطر الإصابة بالمشاكل الصحية. (2) لذلك وحتى يحظى الفرد بحياة أكثر إنتاجية؛ لا بد أن يحصل على القدر الكافي من النوم. فتختلف متطلبات النوم من شخص إلى آخر وفقاً لمعاهد الصحة الوطنية، فالبالغين يحتاجون إلى النوم ما بين 7.5 إلى 9 ساعات يوميًا، حتى يصبحوا في أفضل حالاتهم، بينما يحتاج الأطفال والمراهقون إلى أكبر من الساعات.
بعض الأشخاص يستطيعون مواصلة حياتهم بحيوية عند النوم لـ 6 ساعات فقط يوميًا. بينما لا يستطيع البعض الآخر مواصلة يومهم إلا بنومهم أكثر من 7ساعات يوميًا. فقد اكتشف الباحثون في جامعة كاليفورنيا بسان فرانسيسكو، أن 3% من البشر يمتلكون بعض الجينات التي تُمكِّنهم من مواصلة حياتهم بشكل جيد عند النوم لـ 6 ساعات فقط. بينما يحتاج 97% من البشر إلى النوم يوميًا لأكثر من 6 ساعات. (3)
وفقًا لـ"دانيال ليفيتين" أستاذ علم الأعصاب بجامعة "ماكجيل"، ومؤلف كتاب « The Organized Mind: Thinking Straight in the Age of Information Overload» فإن الأشخاص الذين يضعون قائمةً بالمهام الواجب عليهم تأديتها؛ هم أكثر إنتاجية وتنظيمًا من غيرهم. فيعتقد "ليفيتين" أن معظم الناس لا يستطيعون الاحتفاظ إلا بـ 4 مهام فقط في أذهانهم، لذلك إن كان لدى الشخص الكثير من المهام، ولم يقم بتدوينها؛ فلن يستطيع تذكرها، وسوف يفقد المزيد من الوقت في تذكر الشيء التالي الواجب عليه فعله.(4)
فيحظى كل شخص يوميًا بالعديد من المهام التي عليه إنجازها، بعضها مُعقَّد والبعض الآخر سلس، بعضها أكثر أهمية من الآخر، لذا يجب أن ينشئ الشخص قائمة بالمهام الواجب عليه تأديتها، وترتيبها وفقًا لأهمية كل مهمة، ومدى تعقيدها. وإن كانت بعض المهام كبيرة، يمكن تقسيمها إلى عدة مهام أصغر ليستطيع التركيز فيها وإنجازها على النحو المطلوب. كذلك يعتبر شطب المهام التي تم تأديتها؛ من أكثر الجوانب إرضاءً للنفس، حيث تُكسِبُ الشخص شعورًا بالإنجاز، وبالتالي مدُّهُ بالمزيد من الطاقة للاستمرار والتقدم في إنجاز باقي المهام.
وتوقعت الإحصائيات زيادة عدد روَّاد مواقع التواصل الاجتماعي بنهاية العام الماضي ليتجاوز ملياري مستخدم. كما يُعتبر موقع التواصل الاجتماعي "فيسبوك" هو الأكثر شهرة عالميًا، حيث وصل عدد مستخدميه لـ 1.7 مليار مستخدم نشط شهريًا في سبتمبر من العام الماضي. بينما يحتل المركز الثاني تطبيقي "واتس آب" و "فيسبوك ماسنجر" بمليار مستخدم نشط شهريًا. وبالتالي حتى يستطيع الفرد الحفاظ على معدل إنتاجيته؛ لا بد له من الابتعاد عن تلك المشتتات بقدر الإمكان، كما يجب تحديد بضع دقائق في نهاية كل يوم لفحص البريد الالكتروني والرد على الرسائل الهامة.
الوقت هو العامل الأكثر أهمية في حياة كل شخص، فإن تم إهداره في المحادثات أو الاجتماعات غير المجدية، ولم تتم إدارته بصورة فعالة، فلن يستطيع الفرد إتمام مهامه اليومية المنوطة به، ولن يحظى بحياة أكثر إنتاجية. لذا تذكر دائمًا بأن الوقت الذي ستنفقه في حضور الاجتماعات غير المجدية والتي تتكرر بصورة دورية، يمكنك استغلاله في أداء شيء أكثر نفعًا. لذا فلا تهتم إلا بحضور الاجتماعات الهامة جدًا، واعتمد على عمل الاجتماعات عن طريق الإنترنت لتوفير المزيد من الوقت.(5)
وفقًا لمبدأ "باريتو"؛ فإن 20% من الجهد المبذول قد يؤدي إلى 80% من النتائج المُرادة، ومع ذلك فإن 20% من النتائج قد يَستهلك 80% من الجهد. فلا يستطيع الشخص الاستجابة بالموافقة على أداء كل ما يُطلب منه. لذا يجب أن تتخذ القرار الصحيح، وتتعلم أن ترفض القيام بالمهام التي تتطلب جهدًا كبيرًا دون نتائج تُذكر، حتى تستطيع الحصول على الوقت اللازم لأداء الواجبات الأكثر أهمية. فيجب التركيز على المهام التي تستطيع الحصول على 80% من نتائجها عن طريق بذل 20% فقط من الجهد، وإهمال تلك المهام التي تتطلب جهدًا أكبر للحصول على نتائج أقل.(6)
عند إنجاز المهام المنوطة بك، أو تحقيق الهدف المرجو؛ لا بد من مكافأة نفسك على ذلك. فالبعض لا يدرك أهمية مكافأة النفس، فالمكافأة تُعتبر تهنئةً لنفسك على عملك بجِد خلال الفترة السابقة، وبالتالي يصبح العقل راضيًا عن النتائج التي قام بتحقيقها، مما يجعله راغبًا في أداء المهام الأكثر صعوبة. فالمكافأة تلعب دورًا فعالًا في تعزيز الشغف وزيادة دوافع النجاح، فتُمثِّل منح النفس دفعة مشجعة للاستمرار في التقدم والنجاح. قد تختلف صورة المكافأة التي يمنحها كل شخص لنفسه، لكن لا بد منها، فهي بمثابة إجازة صغيرة للعقل والجسد، لتسمح لهما بالراحة وتجديد طاقتهما.(6)